Hazır Beton Firmaları İçin Sipariş ve Sevkiyat Takip Programı

Ekleme Tarihi: 02.11.2026 | Güncelleme Tarihi: 02.11.2026 | Yazar Ekibi: Naron Editör Ekibi

Hazır beton takip programı, müşteri ve şantiye siparişlerini metreküp, teslimat planı, araç sevki ve teslim edilen miktarla ilişkilendiren iş yönetimi yazılımıdır. Amaç, satışın aldığı siparişle sevkiyatın yönettiği işi aynı kayıt üzerinden izlemektir. Santral üretim otomasyonu, kantar bağlantısı ve araç konum takibi ise ayrıca değerlendirilmesi gereken farklı proje kapsamlarıdır.

İlgili rehberler: işletmeye özel yazılım geliştirme · mobil sevk ve e-İrsaliye yönetimi · kurumsal sipariş süreçleri

Hazır Beton Takip Programı Hangi İhtiyacı Karşılar?

Hazır beton işletmesinde sipariş, tek seferde tamamlanan basit bir satış kaydı olmayabilir. Aynı müşterinin birden fazla şantiyesi, bir şantiyenin farklı teslimat günleri ve aynı siparişin birden fazla sevki bulunabilir. Yazılımın temel görevi bu ilişkileri açık tutmak ve gerçekleşen hareketi planlanan miktardan ayırmaktır.

Örneğin satış ekibinin aldığı toplam sipariş, sevkiyat listesinde hazırlanacak işler olarak görünür. Araç ataması yapıldığında siparişin tamamı teslim edilmiş sayılmaz. Teslim kaydı alındıkça gerçekleşen miktar işlenir; kalan miktar, iptal edilen bölüm ve yeniden planlanan sevk ayrı izlenir. Böylece telefonla verilen her güncelleme eski kaydı silmeden anlamlı bir işlem geçmişine dönüşür.

Bu yaklaşım, şirketin bütün operasyonunu tek adımda değiştirmeyi gerektirmez. Önce sipariş ile şantiye ilişkisi kurulabilir; ardından sevk planı, teslimat kaydı ve muhasebe eşleştirmesi kapsama alınabilir. Naron açısından doğru başlangıç, hazır bir beton santrali otomasyonu bulunduğunu varsaymak yerine işletmenin gerçek kayıt akışını incelemektir.

Müşteri, Şantiye ve Sipariş Kartları Nasıl Ayrılmalı?

Müşteri kartı ticari ilişkiyi, şantiye kartı teslimat noktasını, sipariş kartı ise belirli bir işi tanımlar. Bu üç kaydın ayrı tutulması, aynı firmaya ait farklı projelerin miktar ve bakiye bilgilerinin karışmasını önler. Şantiye adı yalnız açıklama alanına yazıldığında düzenli rapor almak zorlaşır.

Bir şantiye kartında açık adres, yetkili kişi, iletişim bilgisi ve işletmenin kullandığı proje kodu bulunabilir. Sipariş kartında talep edilen ürün tanımı, miktar birimi, istenen teslimat zamanı ve ticari koşul referansı yer alır. Ürünün teknik sınıflandırması firmanın onaylı ürün listesine dayanmalı; yazılım operatörünün serbestçe yeni teknik özellik üretmesine bırakılmamalıdır.

Aynı müşterinin merkez ofisi faturanın alıcısı olurken teslimat başka bir şantiyeye yapılabilir. Bu nedenle ticari muhatap ile teslimat adresi arasındaki bağlantı açık olmalıdır. Raporlarda şirket toplamının yanında şantiye kırılımı da görülebilmeli; şantiyeler arasında yapılan düzeltmeler yetki ve gerekçeyle kaydedilmelidir.

Metreküp Takibi ve Kısmi Sevkiyat Nasıl Yapılır?

Metreküp takibinde sipariş edilen, planlanan, sevke çıkan ve teslim edildiği doğrulanan miktarlar ayrı alanlarda değerlendirilir. Bir aracın yüklenmiş olması, müşterinin aynı miktarı kabul ettiği anlamına gelmez. İşletmenin kullandığı miktar kaynağı ve teslim teyidi yöntemi başlangıçta belirlenmelidir.

Örnek olarak 40 metreküplük bir sipariş farklı araçlarla parça parça gönderilebilir. Her sevke benzersiz bir kayıt numarası verilmesi, hangi bölümün yolda, hangisinin teslim edilmiş ve hangisinin bekliyor olduğunu ayırmayı kolaylaştırır. Bu miktarlar örnek iş akışını anlatır; araç kapasitesi veya teknik taşıma sınırı belirtmez.

Son sevkten sonra kalan miktar otomatik olarak kaybolmamalıdır. Müşteri işi ertelediyse bekleyen bakiye korunur; kalan kısmı iptal ettiyse iptal gerekçesi yazılır. Miktar değişikliği yapan kullanıcı, değişiklik zamanı ve önceki değer saklandığında satış ile sevkiyat arasındaki mutabakat daha anlaşılır hale gelir.

Metreküp ile ağırlık birbirinin yerine kullanılmamalıdır. Kantar verisi projeye eklenecekse tartım miktarı ayrı kaynaktır; hacimle bağlantısı işletmenin onaylı teknik ve ticari kurallarıyla tanımlanır. Yazılım içinde gelişigüzel bir dönüşüm katsayısı kullanmak, takip ekranı doğru görünse bile belge ve teslimat tutarsızlığı oluşturabilir.

Transmikser ve Sevkiyat Planı Nasıl Düzenlenir?

Sevkiyat planı, açık siparişleri araç, şantiye ve teslimat zamanıyla eşleştiren çalışma listesidir. Araçların işletmedeki tanımları ve kullanılabilirlik durumları bu listeyi destekler. Böyle bir ekranın bulunması, otomatik rota optimizasyonu veya canlı araç takibi yapıldığı anlamına gelmez.

Planlama sırasında aynı aracın çakışan iki işe atanması, yanlış şantiyenin seçilmesi ve iptal edilen siparişin sevk listesinde kalması gibi senaryolar kontrol edilebilir. İşletme isterse araç ataması için onay adımı tanımlayabilir. Plan değiştiğinde ilgili siparişin geçmişi korunmalı; yeni durum kimin tarafından oluşturulduğu görülmelidir.

Şantiyeden gelen saat değişikliği yalnız telefondaki notta kalırsa sonraki vardiya eski planı uygulayabilir. Bu nedenle erteleme, bekleme, sevke hazırlanma, yola çıkış ve teslim teyidi gibi durumların anlamı ortaklaştırılmalıdır. Çok sayıda durum açmak yerine personelin günlük işinde kullanacağı az ve net bir liste seçmek daha sürdürülebilir olur.

Şantiye Teslimatı ve Belge Eşleştirmesi Nasıl Kurulur?

Şantiye teslimatında sipariş numarası, sevk kaydı ve teslimat teyidi aynı işin parçaları olarak ilişkilendirilmelidir. Böylece daha sonra yalnız müşteri adıyla arama yapmak yerine belirli sevkin belgesine ulaşılabilir. Mobil ekran gereksinimi, saha bağlantısı ve kullanıcı yetkileri proje başında incelenir.

Teslim alan kişinin adı, teyit zamanı ve açıklama alanı işletmenin işleyişine göre tanımlanabilir. Eksik teslim, kabul edilmeyen bölüm veya belge açıklaması gibi bilgiler serbest mesajlarda kaybolmamalıdır. Elektronik imza, fotoğraf, koordinat veya özel doğrulama isteniyorsa bunlar hazır özellik sayılmadan ayrı teknik gereksinim olarak ele alınır.

Elektronik belge tarafında yazılım kaydının resmi belgeyle eşleştirilmesi ayrıca önem taşır. Güncel uygulama ve teknik kılavuzlar için Gelir İdaresi Başkanlığı e-Belge kaynakları esas alınmalıdır. Hangi belge türünün kullanılacağı işletmenin durumu ve ilgili süreç üzerinden değerlendirilir; bu rehber bütün beton firmaları için tek bir yasal yükümlülük tanımlamaz.

Bir Siparişin Baştan Sona İzlenmesi

Örnek bir iş akışı, satıştan teslimata geçerken hangi kaydın hangi anda oluştuğunu görünür hale getirir. Aşağıdaki senaryo bir yazılım gereksinimi örneğidir; Naron’un hazır santral kontrol modülü veya belirli cihazla doğrulanmış bağlantısı bulunduğu iddiası taşımaz. Gerçek proje, işletmenin kullandığı ekranlar ve belgelerle test edilir.

Senaryoda önemli olan her departmanın kendi listesini yeniden oluşturması yerine ortak sipariş numarasını kullanmasıdır. Satış miktarı değiştirirse sevkiyat farkı görmeli, teslimat tamamlanırsa cari hesap işlemi ilgili belgeye bağlanmalıdır. Bu bağlantı kurulmadan yalnızca bir kontrol paneli hazırlamak kayıtların tutarlılığını tek başına sağlamaz.

Şantiye Bazlı Cari Hesap ve Tahsilat Nasıl İzlenir?

Cari hesap takibi müşterinin toplam borç ve alacak ilişkisini gösterirken şantiye kırılımı bu hareketin hangi işe ait olduğunu açıklar. Sevkiyatın tamamlanması, faturanın oluşması ve tahsilatın gelmesi ayrı olaylardır. Bu üç olayın tek bir tamamlandı düğmesiyle kapatılması sağlıklı rapor üretmez.

Aynı müşterinin bir şantiyesinde iş devam ederken başka şantiyesinin hesap mutabakatı yapılabilir. Faturanın proje veya siparişle ilişkilendirilmesi, teslim edilmiş fakat ticari kontrolü bekleyen işleri ayırmayı sağlar. Tahsilatın hangi açık belgeye işlendiği de net olmalı; yalnız müşteri bakiyesinin değişmesiyle yetinilmemelidir.

Bu bölümde amaç finansal karar vermek değil, işlem bağlantılarını kurmaktır. Vade takibi, yetki limitleri ve muhasebe aktarımı işletmenin mevcut ticari düzenine göre tasarlanır. Ayrı muhasebe yazılımı kullanılıyorsa aktarım yöntemi, veri sahipliği ve karşılıklı düzeltme kuralları geliştirmeden önce netleştirilir.

Yönetici Raporlarında Hangi Veriler Bulunmalı?

Yönetici raporu, toplam satış rakamının yanında açık siparişi, gerçekleşen teslimatı ve bekleyen belgeyi aynı dönem içinde ayırabilmelidir. Raporun hangi tarih alanına göre üretildiği açıkça yazılmalıdır. Sipariş tarihi ile teslimat tarihi farklı olduğu için aynı iş farklı raporlarda farklı dönemlere düşebilir.

Şantiye bazlı teslim edilen miktar, araçlara atanan işler, açık kalan talepler ve sonradan değiştirilen siparişler günlük kontrol için kullanılabilir. Bekleme gerekçeleri düzenli tutulursa gecikmelerin hangi aşamada yoğunlaştığı görülebilir. Ancak kayıt edilmeyen olaylar için raporda kesin performans oranları üretmek doğru değildir.

İlk aşamada az sayıda karar raporu seçmek yararlıdır: bugün teslim edilmesi beklenen işler, teyidi gelmeyen sevkler ve sipariş–belge farkları. Kullanıcılar bu raporlarla işlem kapatabildiğinde daha ayrıntılı yönetim ekranları eklenebilir. Grafik sayısı yerine verinin kim tarafından ve ne zaman doğrulandığı öncelik taşımalıdır.

Naron ile Özel Yazılım Kapsamı Nasıl Belirlenir?

Naron ile hazır beton sektörüne yönelik özel yazılım görüşmesinde önce mevcut sipariş, sevk ve belge örnekleri incelenir. Hangi ekranın gerekli olduğu bu örnekler üzerinden belirlenir. Santral kontrolü, kantar veri okuma, üretim reçetesi yönetimi ve mobil teslimat aynı işin otomatik olarak dahil parçaları kabul edilmemelidir.

İhtiyaç listesinde kullanıcı rolleri, onay noktaları, zorunlu alanlar ve kullanılan cihazların teknik bilgileri bulunmalıdır. Mevcut sistemden veri alınacaksa örnek kayıt ve bağlantı imkânı görülmeden entegrasyon sözü verilmez. İlk çalışan sürümün kapsamı ile sonraki geliştirmeler ayrıldığında işletme neyin teslim edileceğini daha açık değerlendirebilir.

Genel stok, satış ve cari hesap ihtiyaçları için Posingo bulut yazılımının kapsamı ayrıca incelenebilir. Beton sektörüne özgü sevkiyat ekranları veya santral bağlantıları için uygunluk analizi gerekir. Standart ticari modüllerin varlığı, bu sektördeki bütün operasyonların ek geliştirme olmadan karşılandığı anlamına gelmez.

Eski Kayıtlar ve Açık İşler Nasıl Devralınır?

Eski kayıtların aktarımında bütün geçmişi aynı ayrıntıyla taşımak her zaman gerekli değildir. Önce açık siparişlerin hangi tarihte ve hangi miktarla devralınacağı belirlenir. Daha önce teslim edilmiş bir bölüm, başlangıç kaydı oluşturulurken yeni sevk gibi işlenmemelidir; aksi halde geçmiş hareketler ikinci kez sayılabilir.

Şantiye adlarındaki yazım farkları, aynı müşteriye ait mükerrer kartlar ve eksik belge numaraları aktarım öncesinde temizlenmelidir. Devralınan her açık iş için sorumlu kişi ve kontrol tarihi belirlemek yararlıdır. Bir örnek veri setiyle aktarım denemesi yapılır, kaynak listedeki toplamlarla yeni sistemdeki toplamlar karşılaştırılır ve farklar açıklanmadan toplu devralma onaylanmaz. Böylece yazılım değişikliği, var olan kayıt sorunlarını görünmez biçimde yeni sisteme taşımamış olur.

Canlı Kullanıma Geçmeden Önce Neler Test Edilmeli?

Kabul testi, ekranların açıldığını görmekten daha kapsamlı olmalıdır. Tam teslimatın yanında kısmi sevk, iptal, yanlış şantiye seçimi ve miktar düzeltmesi de denenmelidir. Her senaryonun sonunda sipariş, sevk, teslimat ve ticari kayıtların birbiriyle tutarlı kaldığı kontrol edilir.

Pilot kullanımda gerçek işleyişi temsil eden sınırlı sayıda sipariş seçilebilir. Eski verinin taşınmasında hangi siparişlerin açık kabul edileceği belirlenmeli, aynı işin ikinci kez aktarılması engellenmelidir. Kullanıcı eğitimi de yalnız tuşların yerini değil, hangi durumda kimin onay vereceğini içermelidir.

Yedekleme ve geri dönüş yöntemi, entegrasyon hata kaydı ve destek iletişimi teslim kapsamına yazılmalıdır. Yönetici ile saha personelinin aynı yetkilere sahip olmaması, değişiklik geçmişinin okunabilmesi ve hatalı işlemin gerekçeyle düzeltilebilmesi günlük kullanımda somut karşılığı olan kabul ölçütleridir. Bu ölçütler doğrulandığında süreç aşamalı biçimde genişletilebilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Aşağıdaki yanıtlar, süreç kurulurken sık karşılaşılan karar noktalarını açıklar. Uygulama kapsamı işletmenin kayıt düzeni ve mevcut sistemleri incelenerek belirlenir.

Hazır beton sipariş ve sevkiyat süreciniz için mevcut belgelerinizi, şantiye yapınızı ve bağlantı ihtiyaçlarınızı Naron özel yazılım ekibiyle değerlendirin. Görüşmenin amacı, işletmenize uygun kapsamı ve kabul ölçütlerini birlikte netleştirmektir.

İlgili konular: hazır beton takip programı · şantiye sipariş takibi · beton sevkiyat yönetimi · özel yazılım